50%
faktur B2B na świecie będzie przetwarzane bez interwencji ręcznej do 2025.
Gartner, 2024
Inteligentna Automatyzacja
Dokumenty i maile, które obsługują się same.
Faktury, umowy, szkody, zgłoszenia wsparcia, maile przychodzące. Wyciągane, klasyfikowane, kierowane i obsługiwane przez system AI łączący OCR, modele LLM i Twoje reguły biznesowe. Wolumen operacyjny staje się zadaniem w tle.
Praca, której ludzie nie znoszą, wykonana przez system, który możesz audytować.
Przetwarzanie dokumentów to praca, która rośnie w złą stronę. Każdy nowy klient dodaje kolejne faktury, umowy i maile, a jedynym sposobem na nadążanie jest zatrudnianie kolejnych osób, żeby je czytały. Budujemy systemy, które zdejmują tę pracę z zespołu. OCR i ekstrakcja oparta na LLM dla nieuporządkowanych dokumentów, które naprawdę dostajesz. Klasyfikacja, kierowanie i przygotowywanie odpowiedzi. Ślady audytowe dla każdej decyzji. Eskalacja oparta na pewności, dzięki której ludzie obsługują tylko decyzje wymagające oceny.
Gdzie automatyzacja dokumentów daje najszybszy zwrot
Praca z dokumentami o dużym wolumenie, gdzie koszt przeoczonego wyjątku jest realny, a zwrot z automatyzacji mierzy się w miesiącach.
Finanse i księgowość
- Zobowiązania i trójstronne dopasowanie faktur
- Klasyfikacja raportów wydatków i weryfikacja polityki
- Wyciągi bankowe i procesy uzgadnień
- Wdrażanie dostawców i obsługa W-9 / KYB
Dlaczego Codino
- 10+ lat dostarczania produkcyjnych systemów dokumentowych dla regulowanych branż.
- Jeden zespół odpowiada za całość. Ekstrakcja, klasyfikacja, kierowanie, odpowiedź, ślady audytowe i człowiek w pętli.
- Zespół z UE, rezydencja danych w UE i wdrożenia zgodne z RODO domyślnie.
- Ewaluacja na pierwszym miejscu. Każdy system dostaje referencyjne zbiory testowe, cele dokładności i monitoring na żywo.
- Bez przywiązania do narzędzia. OCR, platformy IDP i modele LLM dobierane pod konkretne zastosowanie.
- Stopniowe wdrożenia. Najpierw weryfikacja przez człowieka, dopóki dokładność nie jest udowodniona. Potem rozszerzanie autonomii.
W liczbach
Przetwarzanie dokumentów to wąskie gardło zaplecza, i jest gotowe do automatyzacji.
Dane rynkowe są jednoznaczne. Zwrot z inwestycji jest mierzalny. Pytanie brzmi, który proces dokumentowy idzie pierwszy.
62%
redukcja czasu przetwarzania faktur po automatyzacji zobowiązań, z 20,8 dnia do 7,9 dnia średnio.
IDP Market Report, 2025
2–4 zł
dojrzały koszt faktury automatycznej, przy 12 do 15 zł ręcznie. Ponad 80% redukcji.
IDP Market Report, 2025
88%
instytucji finansowych stawia automatyzację dokumentów na pierwszym miejscu w roadmapie 2025.
IDP Market Report, 2025
Policz wpływ
Wpisz wolumen dokumentów, zobacz oszczędności.
Zgrubny, ale uczciwy szacunek tego, co automatyzacja dokumentów mogłaby zaoszczędzić. Przeciągnij suwaki pod swoją sytuację. Matematyka i założenia poniżej.
Monthly savings
zł54,000
Annual savings
zł648,000
FTE-equivalents freed
7.2
Assumptions and methodology
- Dojrzały koszt automatyczny na dokument ustawiony na 3 zł, środek benchmarku branżowego 2 do 4 zł.
- „Udział automatyzowalny" to ułamek dokumentów, które system obsługuje bez udziału człowieka. Reszta idzie do weryfikacji.
- Ekwiwalent etatu używa pełnego kosztu 7 500 zł na etat-miesiąc (≈ 90k zł rocznie).
- Pomijamy jednorazowy koszt dostarczenia, koszt modelu lub OCR i nakład integracji. Te elementy wyceniamy osobno na projekcie.
- Oszczędności są brutto. Pomagamy zmierzyć faktyczne netto podczas wdrażania etapami.
Co dostajesz
Pełny stos automatyzacji dokumentów: ekstrakcja, klasyfikacja, odpowiedź, audyt i dyscyplina operacyjna do bezpiecznego prowadzenia.
Ekstrakcja, która radzi sobie z prawdziwymi, nieuporządkowanymi dokumentami
OCR plus odczyt pól oparty na LLM dla dokumentów, które naprawdę dostajesz: niestandardowe układy, pisma odręczne, skany, fotografie. Nie tylko czyste szablony.
Klasyfikacja i kierowanie dostrojone do Twojego procesu
Dedykowane taksonomie, kierowanie oparte na pewności i ścieżki eskalacji. Każdy typ dokumentu trafia tam, gdzie powinien. Te, których system nie jest pewny, trafiają do człowieka.
Automatyzacja maili i skrzynki
Przyjmowanie wiadomości, klasyfikacja intencji, robocze odpowiedzi i kolejki weryfikacji. Segregacja na skalę, której Twój zespół fizycznie nie obsłuży.
Ślady audytowe dla każdej decyzji
Dokument źródłowy, wyciągnięte pola, uzasadnienie klasyfikacji, ścieżka eskalacji, nadpisanie przez człowieka. Wszystko logowane przy każdej akcji. Przeglądy zgodności przechodzą za pierwszym razem.
Integracja z systemami, których już używasz
ERP (SAP, NetSuite, Oracle), CRM, systemy zgłoszeń, zarządzanie dokumentami, księgowość. Wyjście systemu ląduje w systemie, w którym Twój zespół już jest.
System ewaluacji łapiący dryf
Referencyjne zbiory testowe, cele dokładności na każdy typ dokumentu, monitoring na żywo. Gdy jakość wyciągania się rusza, wiesz, zanim zauważą to użytkownicy.
Wybrane projekty
Niedawne projekty, w których systemy dokumentów i maili zastąpiły godziny ręcznego przetwarzania.
ZipZero
ZipZero pozwala użytkownikom zbierać fundusze z zakupów na opłacanie miesięcznych rachunków domowych. AI skanuje paragony i rozpoznaje produkty, dzięki czemu użytkownicy zarabiają na własnych danych zakupowych.
Zobacz case study
Insights
Internetowe narzędzie, które upraszcza i przyspiesza działania analityczne w linii lotniczej. Dodatkowo, jego funkcje śledzenia ryzyka upraszczają zarządzanie ryzykiem, audyty i współpracę, znajdując przy tym dodatkową wartość dla linii lotniczej.
Zobacz case studyCo klienci mówią o nas
Marcin Walaszczyk
CTO
"The expertise of the leaders, coupled with the diverse skill sets of their teams, truly sets them apart. Their vast experience across a myriad of projects ensures that they can adeptly handle virtually any project you envision. Furthermore, their deep involvement in the process is palpable; it's as if they seamlessly integrate and become an intrinsic part of your in-house development team."
ZipZero
Jak dostarczamy
Od audytu dokumentów do działającego systemu. Zwykle w tygodniach, w fazach dostarczających mierzalną wartość.
- 01
Analizujemy
Warsztat dokumentowy z Twoim zespołem. Dokumenty próbne, obecny proces, wskaźniki błędów, typy wyjątków. Wybieramy proces o najwyższym zwrocie z inwestycji.
- 02
Budujemy prototyp
Wąski system w pełni podłączony do realnych dokumentów. Ekstrakcja, klasyfikacja, kierowanie, kolejka weryfikacji przez człowieka. Widzisz liczby dokładności na swoich danych, a nie benchmark dostawcy.
- 03
Wdrażamy
Ślady audytowe, system ewaluacji, integracja z systemami odbierającymi, monitoring i alerty. System działa bez nadzoru na fragmencie realnego ruchu.
- 04
Skalujemy
Wdrożenie na kolejne typy dokumentów i procesy. Włączamy korekty człowieka do pętli ewaluacyjnej. Rozszerzamy autonomię, w miarę jak dane się gromadzą.
Co się zmienia, gdy dokumenty obsługują się same
Porozmawiaj o dokumentachTwój zespół operacyjny przestaje tonąć w papierach
Rutynowe dokumenty płyną przez system. Twoi ludzie widzą tylko te, które naprawdę wymagają oceny.
Czas przetwarzania spada z dni do minut
SLA dokumentów przychodzących poprawia się mierzalnie. Klienci i partnerzy czują różnicę, nie tylko zaplecze.
Koszty przestają rosnąć liniowo z wolumenem
Możesz podwoić bazę klientów bez podwajania zespołu przetwarzania dokumentów.
Audyt i zgodność przechodzą bez gaszenia pożarów
Każda decyzja jest zalogowana, prześledzona i wytłumaczalna. Przeglądy przestają być sześciotygodniowym projektem.
Jak pracujemy
Nasz sposób pracy z Tobą
Co faktycznie robimy w każdym projekcie, niezależnie od stosu technologii, modelu czy zakresu.
- 01Najpierw zrozumieć dokumenty
Zaczynamy od Twoich dokumentów, a nie od naszych narzędzi.
Warsztat z Twoim zespołem, na którym mapujemy typy dokumentów, wolumeny, wzorce wyjątków i systemy odbierające. Wychodzisz z priorytetyzowaną listą.
- 02Definiujemy "dobrze" na starcie
Cele dokładności są mierzalne, zanim cokolwiek zbudujemy.
Wspólnie ustalamy cele dokładności na pole i typ dokumentu, progi eskalacji i budżety kosztu na dokument. Dzięki temu przy przekazaniu możemy pokazać wartość, a nie się o nią kłócić.
- 03Pracujemy razem
Doświadczeni inżynierowie w Twoim zespole, nie osobna jednostka.
Pracujemy obok Twoich zespołów operacyjnych, ekspertów dziedzinowych i inżynierów. System odzwierciedla proces, który naprawdę prowadzą.
- 04Szybki pierwszy proces
Pierwszy proces na produkcji w 3 do 5 tygodni.
Pierwszy proces w pełni podłączony do realnych dokumentów. Widzisz, czy wartość jest realna, zanim zaczniesz skalować.
- 05Planujemy wyjście od pierwszego dnia
Twój zespół jest właścicielem w dniu naszego odejścia.
Dokumentacja, podręczniki działania, system ewaluacji i monitoring. Zbudowane tak, by analitycy i inżynierowie prowadzili system bez nas.
Automatyzacja dokumentów, wyjaśniona
Większość taka jest, i tam tradycyjny OCR z szablonami pada. Używamy odczytu pól opartego na LLM, który obsługuje różnice w układzie, pismo odręczne i skany. Cele dokładności dostrajamy do typu dokumentu, a nie zakładamy ich ogólnie.
Zależy od typu dokumentu. Dla czystych, ustrukturyzowanych faktur 95 do 99% przechodzi bez udziału człowieka. Dla dokumentów nieuporządkowanych wyniki o niskiej pewności trafiają do weryfikacji przez człowieka. System jest uczciwy co do niepewności, zamiast zgadywać.
Tak, i to zalecamy, zwłaszcza na początku. Kierowanie oparte na pewności oznacza, że ludzie obsługują przypadki o niskiej pewności i skrajne. Autonomia rośnie z czasem, w miarę jak dane ewaluacyjne to wspierają.
Dobieramy pod konkretne zastosowanie. Hyperscience, Rossum, Docsumo, AWS Textract, Google Document AI, Azure Form Recognizer, plus dedykowane systemy LLM na Claude, GPT i open-source. Wybór prowadzą koszt, dokładność i integracja.
Wdrożenia w regionach UE domyślnie, śledzenie pochodzenia i ślady audytowe dla każdej decyzji, wykrywanie i redakcja danych osobowych tam, gdzie wymagane, obsługa danych zgodna z RODO. Przeglądy przechodzą za pierwszym razem.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Skontaktuj się
Maciej Roman|CEO i współzałożyciel