Pakiety odwzorowują sposób, w jaki od lat wdrażamy automatyzację: najpierw znajdujemy procesy, w których kumulują się wolumen i wyjątki, potem automatyzujemy jeden proces od początku do końca, z ludźmi tam, gdzie potrzebny jest ich osąd, a rozszerzamy tylko to, co potwierdzą dane. Pełny opis tego podejścia, razem z kalkulatorem ROI do przeliczenia na własnych liczbach, znajdziesz na stronie usługi.

Wyobraź sobie znajomy układ. Producent pracuje na ERP, który ma piętnaście lat. Wycena migracji ma siedem cyfr i dwuletni harmonogram, więc jest odkładana, całkiem rozsądnie. Tymczasem tysiąc faktur miesięcznie przychodzi jako załączniki PDF i papierowe skany, a ERP nie umie przetworzyć ani jednych, ani drugich. Ta praca spada więc na ludzi: każdą fakturę trzeba wydrukować, przepisać, dopasować i przekazać dalej, po kilka minut na dokument, każdego dnia roboczego. W takim projekcie w ogóle nie dotykamy kwestii migracji. Budujemy warstwę przyjęć wokół ERP: e-maile i skany ze skanerów lądują w jednym pipelinie, OCR i ekstrakcja LLM zamieniają każdy dokument w ustrukturyzowane pola z oceną pewności, dopasowanie dostawcy i klienta działa na danych wzorcowych samego ERP, a cienki adapter zapisuje zweryfikowane wpisy do starego systemu dokładnie tak, jak zrobiłby to operator. Gdy system nie jest pewny dokumentu, kieruje go do krótkiej kolejki przeglądu, zamiast zgadywać. Zespół księgowości dostaje uporządkowaną listę gotową do zaksięgowania, a przy każdej pozycji oryginał dokumentu i pełną historię jego przetwarzania. ERP zostaje. Decyzja o migracji zachowuje swój harmonogram i swój budżet. Kończy się przepisywanie.